グループメール マニュアル

グループメール参加メンバーの追加・変更・削除ができます。

• グループメール作成完了時点では、グループメールの管理者用メールアドレスのみが参加者メールアドレスに登録されています。

• メンバー検索
  メーリングリストのメールを配送するかしないかを選択します。「配送しない」を選択した場合、メンバーの登録のみで配送は行われません。
• メンバー情報のインポート/エクスポート
  メンバー情報の取り込み（インポート）と出力（エクスポート）ができます。
  • インポート
    対象ファイル形式：csvファイル 1行目の1カラムもしくは2カラム目にメールアドレスの項目がないかをチェックしインポートを行います。
    • 名前・メモの中に”,（カンマ）”が入っている場合、エラーとなりインポートできません。
    • 名前・メモの中に奇数個の”"（ダブルクォーテーション）"が入っている場合、エラーとなりインポートできません。
  • エクスポート
    参加者の情報（名前（ニックネーム）・メールアドレス）をcsv形式のファイルで出力します。
• メンバー追加
  グループメールの参加者を登録します。
  • 名前・メモ
    • 参加者の名前やメモを登録できます。（任意）
    • 半角文字の　" ’ ? | < > $ & ` = \ % ( ) [ ] ; : /,　は使えません。
  • 追加
    参加者情報に一時的に追加します。「追加」をクリックした段階ではまだ登録されていません。「設定確認」→「確定」を行うと登録されます。
  • メンバーの検索、メンバーのインポートを行うと、編集中の情報は削除されます。この機能を使われる際は、設定確定後に行ってください。

グループメール参加メンバーの追加・変更・削除ができます。（メンバー管理 1 からの続き）
入力後、「確認」をクリックしてください。

• 並び替え
  名前とメールアドレスをキーにメール一覧を並び替えできます。
• 名前・メモ
  参加者の名前（ニックネーム）を変更できます。
• メールアドレス
  参加者のメールアドレスが表示されます。（変更いただけません。）
• グループメールパスワード
  参加者が過去に投稿されたメールを閲覧するための「グループメールパスワード」を変更できます。
• メール配送ステータス
  参加者へのメール送信のON/OFFを設定できます。OFFに設定すると該当の参加者への送信がストップします。
• 削除
  該当の参加者の情報が削除されます。

変更した内容が一覧で表示されます。変更内容を確認し「確定」をクリックしてください。

• 変更内容をメンバーに通知したい場合は”参加者への変更・削除の通知”にチェックを付けます。

登録された設定内容が表示され、完了です。設定完了の画面が表示されない場合は、変更内容は登録されません。