るすばんメール マニュアル
利用例と設定例
サービス利用例と設定例
お客さまのアドレスにメールが送られてきたときに、自動で返事を返します。応答条件をさまざまに設定できますので、特定の送信者(From:)に自動で返事を返したり、件名(Subject:)で自動で応答するかしないかの設定が可能です。
例1 特定の送信者からのメールだけに自動返信したい
- まず、本サービス登録ページよりログインした後、「新規設定登録」ボタンをクリックします。
- 表示された「設定条件入力画面で、「設定名称」を入力します(必須)。例えば「特定の人」と入力します。
- 設定条件の有効・無効・削除を選択する項目では「有効」を選びます。
- 「--選択してください--」と表示されているフォームから、「送信者(from)」を選択し、自動応答したい送信者のメールアドレスを記入します。
- 「を含む」、「を含まない」のプルダウンボックスでは、「を含む」が表示されていることを確認します。
- 「応答メール」に自動で返信するメールの件名(Subject:)と本文を記入します。
- 入力が完了したら、画面下の「設定内容確認」をクリックすると、設定確認画面が表示されますので、設定内容が正しければ「設定完了」ボタンをクリックします。
これで、設定した時間帯に受信したメールに対してのみ自動応答します。
例2 特定の件名(Subject:)に自動返信したい
- まず、本サービス登録ページよりログインした後、「新規設定登録」ボタンをクリックします。
- 表示された「設定条件入力画面で、「設定名称」を入力します(必須)。例えば「件名」と入力します。
- 設定条件の有効・無効・削除を選択する項目では「有効」を選びます。
- 「--選択してください--」と表示されているフォームから、「タイトル(subject:)」を選択し、自動応答したい件名を記入します。
- 「を含む」、「を含まない」のプルダウンボックスでは、「を含む」が表示されていることを確認します。
- 「応答メール」に自動で返信するメールの件名(Subject:)と本文を記入します。
- 入力が完了したら、画面下の「設定内容確認」をクリックすると、設定確認画面が表示されますので、設定内容が正しければ「設定完了」ボタンをクリックします。
これで、設定した送信者からのメールに対してのみ自動応答します。
例3 特定の時間帯に着たメールに自動返信したい
- まず、本サービス登録ページよりログインした後、「新規設定登録」ボタンをクリックします。
- 表示された設定条件入力画面で、「詳細設定条件入力」をクリックします。
- 「設定名称」を入力します(必須)。例えば「時間帯」と入力します。
- 設定条件の有効・無効・削除を選択する項目では「有効」を選びます。
- 「応答条件」の「受信時間(time)」で自動応答したい時間帯を設定します。
- 「応答メール」に自動で返信するメールの件名(Subject:)と本文を記入します。
- 入力が完了したら、画面下の「設定内容確認」をクリックすると、設定確認画面が表示されますので、設定内容が正しければ「設定完了」ボタンをクリックします。
これで、設定した時間帯に受信したメールに対してのみ自動応答します。
- すべてのメールに自動返信するときは、「受信時間(time)」を、「毎日」の「0時~24時」を選択してください。